Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Foto Vari en een wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

 

Diensten

Foto Vari staat in voor fotoreportages en er kunnen fotoproducten besteld worden. Foto Vari staat niet in voor video reportages.

Alle reportages die gereserveerd worden bij Foto Vari zijn bindend en dit wil zeggen dat een fotoreportage ten alle tijden moet betaald worden tenzij op voorhand reeds afgesproken wordt dat het over een Portfolioreportage gaat waarbij de foto’s gebruikt worden voor online publicatie. 

 

Betaling

Bij reservering van een fotoreportage wordt een niet te retourneren voorschot van 50€ gevraagd, dit dient betaald te worden binnen de 5 werkdagen. Pas na ontvangst van het voorschot is uw reservatie definitief. 

Het resterende bedrag wordt cash voldaan tijdens de fotoreportage zelf of moet de week voor de fotoreportage overgeschreven worden naar de rekening van Foto Vari. 

Wenst u in drie keer te betalen? Dat kan op voorwaarde dat het volledige bedrag betaald is voor de dag van uw reportage.

 

Annulering

Een fotosessie wordt betaald in twee delen. Bij boeking betaal je een niet te retourneren voorschot. De datum is pas gereserveerd na betaling van het voorschot. Bij annulering van de sessie kan dit voorschot gebruikt worden voor een herboeking, het voorschot wordt in geen geval terugbetaald. In geval van laattijdige annulering (binnen de 48 uur) voor de reportage rekenen we bovenop het voorschot kosten aan omdat we de vrijgehouden plek dan niet meer ingevuld krijgen. Deze bedraagt 50% van de gehele reportagekost. 

Indien u een fotoreportage annuleert waar Foto Vari extra kosten voor gemaakt heeft zoals een cake, afgehuurde locatie, dan komen deze kosten bovenop de annuleringskost. 

 

Levering

De levertijd voor de digitale bestanden varieert tussen de 14 en 21 dagen.

Binnen die levertermijn wordt er door Foto Vari niet gereageerd op berichten met de vragen wanneer de foto’s klaar zullen zijn. 

De foto’s worden altijd digitaal bezorgd via We Transfer.

De foto’s worden geleverd in jpg formaat, en mogen niet verder bewerkt worden met filters of andere. De foto's mogen ook niet zonder toestemming van de fotograaf verder bewerkt worden door andere fotografen/programma's als Photoshop.

Foto’s die de online galerij niet gehaald hebben (RAW bestanden) zijn niet verkrijgbaar.

Het geleverde aantal foto’s varieert naar gelang de duur van de sessie, de keuze van uw pakket en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf precies vastgelegd worden.

Decor cake smash reportages

Bij cake smashes wordt er decor voorzien door mij, maar bij hele specifieke thema aanvragen is het mogelijk dat niet alles door mij voorzien wordt en u zelf iets moet voorzien. Dit is van toepassing bij thema's die slechts eenmalig worden toegepast. 

Wat is er altijd inbegrepen? 
- Ballonnen

- Basis letters 'one' in effen kleuren

- basis slingers 

- nepbloemen in voorraad

- thema's die vaak voorkomen waar ik items voorradig van heb zoals Cookie Monster 

waar is een meerkost aan verbonden?

- echte bloemen indien het aankoop bedrag boven de 20€ is

- achtergronden specifiek op vraag van de klant zoals bvb voor een thema circus, luchtballon etc

- gepersonaliseerde items in een gepersonaliseerd thema op vraag die niet meer hergebruikt worden. ( vaak kan u deze items dan ook zelf bewaren als aandenken )

Win-acties via de Facebookpagina

Af en toe kan worden er win acties georganiseerd op de Facebookpagina. 

De winnaars worden gekozen via een lotingssysteem en worden dus niet door mijzelf gekozen. Een gewonnen reportage is kosteloos voor de afgesproken aantal foto’s, indien er meer foto’s gewenst zijn dan zijn deze aan te kopen. 

Hou er rekening mee dat betaalde reportages altijd voorrang hebben op gewonnen reportages. Indien er door omstandigheden een reportage ingepland moet worden die niet op andere dagen kan doorgaan kan uw gewonnen reportage dus verplaatst worden naar een nieuwe datum in overleg. 

 

Portfolio reportages

Af en toe kan er een portfolio reportage ingepland worden.

Deze worden over het algemeen verloot via de Facebookpagina, winnaars worden gekozen via een lotingssysteem en worden dus niet door mijzelf gekozen. Een portfolio reportage is kosteloos voor de afgesproken aantal foto’s op voorwaarde dat alle foto’s gebruikt mogen worden op sociale media en de website. 

Hou er rekening mee dat betaalde reportages altijd voorrang hebben op portfolio reportages. Indien er door omstandigheden een reportage ingepland moet worden die niet op andere dagen kan doorgaan kan uw portfolio reportage dus verplaatst worden naar een nieuwe datum in overleg. 

 

Klachten

Klachten inzake geleverde dienstverlening/producten dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen vijf werkdagen na uitvoering/levering hiervan schriftelijk aan Foto Vari te worden medegedeeld. Foto Vari heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de wederpartij zou leiden.

 

Auteursrecht

De foto’s blijven te allen tijde eigendom van Foto Vari. 

U mag de foto’s vrij gebruiken voor privé doeleinden maar bij gebruik op sociale media moet er steeds een naamsvermelding staan naar Foto Vari. 

Het is niet toegestaan de foto’s te gebruiken voor commerciële doeleinden zonder toestemming van Foto Vari. 

 

Naamsvermelding

De naam van Foto Vari dient duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.

 

Publicatie 

Foto en video gemaakt door Foto Vari kunnen ter allen tijden gepubliceerd worden op website, instagram en facebook. Indien u dit niet wenst, gelieve de fotograaf hiervan op de hoogte te brengen.

 

Prijzen

De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.

 

Verzending fotoproducten

Bij verzending van bestellingen per post zijn wij niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

 

Aansprakelijkheid Foto Vari

Foto Vari niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Foto Vari of door haar ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.